Tid ledelse tips: forsiktig bruk av dyrebar tid

Tiden er dyrebar. Effektivt arbeid og tidsbruk er den beste bruken for mange hardt arbeidende mennesker vanskelige. Ved å tilpasse noen atferd, vi spare mye tid. Noen nyttige tid ledelse tips for hver manager, leder eller forretningsmann. Hvordan kan vi vinne tid ved å endre vår atferd på jobben? Vet vi hvilke mål vi har i tankene? Vet vi hva som er viktig? Tid ledelse tips, forsiktig bruk av dyrebar tid, en oversikt:

Endre atferd

Tidsplanlegging er et fremmedord. Da vi ikke kan avgjøre om å klassifisere. Da vi ikke kan stoppe eller bremse ned. Tid fortsetter. Det vi trenger å gjøre er å endre vår atferd. Vi kan faktisk bli administrerende vår atferd, ikke tid. Vår atferd, vår erfaring og vårt nærmiljø kan påvirkes. Ved å gjøre de rette valgene og retten til å sette mål vi kan fokusere på vår atferd og for å optimalisere energi kostnadene innenfor tilgjengelig tid. Spar tid ved å endre vår atferd.

Eisenhower Schedule

Hver manager, leder eller forretningsmann med travle agendaer som ikke er tilstrekkelig 24 timer i døgnet for å administrere sitt arbeid, noe som gjør en Eisenhower Tidsplan for dagen hver morgen er et utfall. Grab et ark, dele papiret i fire blokker og satt i de fire hjørnene av de første bokstavene i alfabetet: A, B, C og D:
  • A: A er alt arbeidet riktig som må håndteres direkte, alt haster,
  • B: I B er alt arbeidet som må være planlagt i kalenderen,
  • C I C er alt arbeidet som andre kan gjøre for deg, delegere,
  • D: I alt arbeidet som følger D behøver ikke utføres, men kan bli glemt.

Rydde opp

Jobbe i kaos tar tid. Viktige ting å slå opp i et fjell av papir, tar tid. Sørg for at verkstedet, kontoret er ryddig og ryddig. Arbeider på en clean desk ?? ?? med ting som haster, kan aldri føre til distraksjon. Arbeider på en ryddig skrivebord sparer tid.

Topp 8 tidsbesparer

En oversikt over de åtte tid ledelse tips:
  • Gjør hver morgen først en Eisenhower Tidsplan for kommende avtaler på dagen,
  • Sikre at hver dag noe kommer av,
  • Sier i en kraftfull måte ?? Nei ?? om nødvendig,
  • Begynn først med ting du gruer,
  • Sørg for at alle brikkene på en clean desk ?? ?? du er hva du jobber på og for resten ingenting,
  • Planlegg tid hvor du kan jobbe uforstyrret,
  • Legg variasjon, etter trening bør være avslappende å holde fokus opptatt resten av dagen,
  • Bruk kalenderen til å planlegge og hodet til å tenke.

E-post

Noen tips for å holde posten under bedre kontroll:
  • Organisere all innkommende e-posttrafikk,
  • Svar e-post til faste tider av døgnet,
  • Kast emails straight away som er uinteressant, er ikke nyttig, og en sløsing med tid,
  • Slå av e-postprogrammet når du er opptatt med andre viktige ting,
  • Har ditt navn fjernet fra en ubrukelig postliste du ikke bruker eller knapt.

Telefon

Noen tips for å holde bedre kontroll over telefonen:
  • Trading kaller off av en operatør,
  • Svar viktige samtaler til faste tider på dagen,
  • Rommer telefonsamtaler fokusert, business, kort, men vennlig,
  • Opprett et filter for å la telefonsamtaler gjennom sekretariatet som kommer.

Møter

Møter er sanntid wasters, noen tidsbesparende tips:
  • Er min tilstedeværelse er viktig?
  • Planlegge møter til lunsj eller på slutten av dagen, noe som gir unødvendig forventer ingen sjanse,
  • Begrens innblanding utenfra under møtet: slå mobiltelefoner av og sørge for at ingen forstyrrer deg,
  • Forberede seg godt til møter: Hva er hensikten med møtet? Hvor mye tid er tilgjengelig for hvert element? Hvilken tid møtet starter? Hvilken tid vil avslutte møtet? Hvem er deltakerne?

Ansatte, kolleger og medarbeidere

Kommunisere tydelig til de ansatte, til de ansatte eller kolleger når du har tid til dem. Indikere om døren er stengt fra kontoret som du ønsker å bli forstyrret. Døren er åpen, så alle er velkomne med sine arbeid problemer. Lytt med fulle oppmerksomhet til de ansatte og arbeidere, holde det kort og fokusert.

Topp 15 ledelse tips

For hver leder, veileder eller forretningsmann tiden er dyrebar. Forsiktig med den tilgjengelige tiden ment profitt. Noen nyttige tidsbesparende tips for alle som har en travel timeplan:
  • Lag en skisse av ukeplanen,
  • Satt noen store tidsfrister for deg selv,
  • Hogge ned store oppgaver i mindre oppgaver og ryddig,
  • Kunnskap er makt, og kunnskap er makt, holde tiden for hver jobb gjort, slik at planleggingen kan gjøres realistisk,
  • Stress kommer fra alt arbeidet som har blitt liggende,
  • Innse at 80% av alle hastesaker i bare 20% av tilgjengelig tid kan gjøres,
  • Sørg for at disse blir behandlet i 20% av alle hastesaker,
  • Prioritere hva som er viktig og hva er ikke? Spør de ansatte og kolleger informert!
  • Lær å delegere og lære ?? Nei ?? å si,
  • Aldri satt viktige ting av, utføre så raskt som mulig,
  • Bedre fokus: over arbeidsplassen og over dokumenter! ,
  • Arbeid på en ting om gangen,
  • Bestem faste tider på dagen for å håndtere tid wasters som e-post og telefonsamtaler,
  • Ta tilstrekkelig hvile og avslapning, er mindre stress mer effektivt og holder fokus på pilen
  • Etter en tid ledelse opplæring eller følge et kurs i tid ledelse!
(0)
(0)

Kommentarer - 0

Ingen kommentarer

Legg en kommentar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tegn igjen: 3000
captcha