Hva er prins II?

En kjepphest eller en alvorlig prosjektstyring metode, det er spørsmålet som har oppstått om PRINCE II. Prince for mange prosjektledere en hellig bibel, den andre en strøm av regler og kontroll. Mange har hørt om, men vet ikke hva innholdet er. For den sistnevnte gruppen, denne artikkelen. Dette forklarer i korte og klart språk det som nå Prince II. Prince II står for Prosjekter i kontrollerte omgivelser. II kom dit når den første versjonen var en grei oppdatering. Det ligner på Windows XP og Windows Vista. Prince II er en metode for å projisere hvordan disse er strukturert / hennes prosjekt opp og kontrollerende.
Nedenfor finner du metoden, er det også et eksempel er inkludert for å gjøre det mer forståelig for lekmann blant oss. Eksempelet er basert på å bygge et hus ved hjelp av fremgangsmåten ifølge Prince II. Teksten i eksempel er vist i kursiv. I eksemplet er hus klienten, den som til syvende og sist vil utfallet av prosjektet. Klienten heter Jake. Prosjektleder er ansatt en mann ved navn Charles.

Metoden

The Prince II metodikk består av tre pilarer:
  • Prosesser;
  • Komponenter;
  • Teknikker.

Nedenfor vil kort diskutere hver av disse tre.

Prosesser

Ifølge Prince II er strukturen og kontroll av et prosjekt fra prosesser som må være. Det er også åtte prosesser definert. Her er ikke de offisielle navnene brukes, men en oversettelse fra engelsk. Innenfor hver prosess er det sub-prosesser. Disse vil ikke bli utnevnt til rot basen.
Innenfor prosessene beskrevet hvordan prosjektet skal gjennomføres overvåkes. Sammenhengene mellom prosessene er reflektert i Prince II prosessmodell. I prosessen modellen er godt synlig som i prosjektet og på hvilket punkt i prosjektet, som vil gjennomføre aktiviteter.
Starte opp et prosjekt
Denne prosessen kan være meget kort. Det omfavner ideen om å starte et prosjekt. Den undersøker hvorvidt det er fornuftig at et prosjekt er i gang, og prosjektledelsen miljø er satt opp.
Jaap hadde ideen om å bygge et hus. Selvfølgelig må han først vurdere om det er nyttig å bygge et hus, eller at det er fortsatt bedre å kjøpe et hus. Denne studien selvfølgelig han ikke gjør det selv, men han skal i stedet. Når etterforskningen er ferdig Jaap kan gjøre et valg.
Initiere et prosjekt
Denne prosessen følger lanseringen av et prosjekt. Målet er å bestemme omfanget og utformingen av prosjektet. Det inkluderer hele planleggingen av prosjektet, til forberedelsene starte.
Som beregninger har vist er at det er best å bygge et hus går Jaap leter etter en Prosjektleder for å fortelle ham at han ønsker et hus og hvordan. Charles lar lage en bebyggelsesplan. Jaap vil godkjenne eller å passe blåkopi, er grunnlaget for huset lagt.
Kjøring et prosjekt
Denne prosessen gir full kontroll over et prosjekt, og alle beslutningsprosesser som må gjøres av styringsgruppen. Denne fremgangsmåten er alltid til stede i et prosjekt. Der kvartals justeringer vil være nødvendig, og milepæler må bestemmes
Når Charles bemerket at å bygge et hus av halm, som han har avtalt med Jaap plutselig utestengt av kommunen Charles Jaap går for å be ham om å ta en avgjørelse på materialet som brukes.
Kontrollere en fase
Den operative gjennomføringen av prosjektet i løpet av et internship. Denne prosessen kan gjentas flere ganger i et prosjekt.
Sammen med Jaap definert en rekke praksisplasser. Det kan være:
  • legge grunnlaget
  • Bygging av rammeverk
  • Etterbehandling av rammen

Innenfor denne prosessen, og starter med trinn 1, legge grunnlaget. Først når dette er gjort, og Karel er oppfylt, kan man gå videre til neste trinn, Bygging av rammeverket. etc.
Administrerende avslutningene
Denne prosessen er all koordinering av Teamledere under en Stage.
Entreprenøren som blir ansatt av Charles, laglederen. Dette vil ved å gå gjennom denne prosessen som inkluderer tilbakemelding er for Charles å komme til ferdigstillelse av den definerte plassering innen avtalt tid og budsjett.
Managing the Stage grenser
Trinnene for å klar avgjørelsen av Prosjektstyret, prosjektleder.
Charles utarbeider et dokument som inneholder forslaget ikke med halm til å bygge huset, men med stein. Dette gir han til Jaap. Jaap deretter i sin prosess: Kjøring et prosjekt, ta en beslutning basert på forslag fra Charles.
Lukke prosjektet
I denne prosessen, er prosjektet styres lukket.
Charles gjør alle administrative forhold knyttet til byggingen av huset er pent organisert. I tillegg ba han til Jaap om den stemmer med den innebygde huset.
Planlegging
Planprosessen inkluderer alle gjør planer hele varigheten av prosjektet.
Karel følge trinnene i denne prosessen hver gang han trenger for å lage en plan. Så han trenger en plan for hvert trinn.

Komponenter

Komponenter er fokusområder prosjektleder. mengden hva- og hvorfor-forhold som er beskrevet heri. Det er åtte komponenter.
Business Case
Business Case er den viktigste delen. Dette er forretningsmessig begrunnelse for hvorfor prosjektet skal startes og testes på slutten av prosjektet eller forretningsmessige mål er oppfylt i denne saken.
Organisering
Oppgaver, myndighet og ansvar for alle involverte i prosjektet.
Plan
Alle typer planer som kreves i prosjektet. Eksempler er plassering plan, prosjektplan etc.
Kontrollmekanismer
Alle nødvendigheter som trengs for å måle for prosjektet og foreta justeringer slik at beslutningsprosessen er mulig.
Håndtering av risiko
En analyse og kontroll av alle risikoer som oppstår i løpet av prosjektet eller allerede var der.
Kvalitet i prosjektet
Passende kvalitet tiltak som påvirker prosjektet. Dette skal sikre at hele prosjektet kvalitetsresultatene de riktige tingene.
Konfigurasjonsstyring
Registrering og forvaltning av alle produkter / dokumenter som produserer eller bruker prosjektet.
Håndtere endring
Den måten å håndtere mulige endringer eller forstyrrelser i prosjektet.

Teknikker

Prosjektlederen kan bruke hjelpemidler. I utgangspunktet sent Prince II denne ganske fritt. Men det er tre fant svært viktig, men absolutt ikke obligatorisk.
  • På en produktbasert planlegging;
  • Teknikker for å takle endringer;
  • Kvalitetskontroll teknikker.

Hva er Prince II definitivt ikke

Prince II er en metode og noen ganger misforstått hva Prince II egentlig er. Derfor er en kort liste nedenfor absolutt ikke hva det er for å unngå problemer.
  • Prince II garanterer ikke et godt resultat for hvert prosjekt;
  • Det er ingen ledelse også beskrevet;
  • Prince II er fokusert på prosjektledelse ikke å programmere ledelse;
  • En programvarepakke for å planlegge prosjekter.

Hvis du liker å lære mer om Prince II da anbefale til kurset: Følg Prince II Foundation å gå.
(0)
(0)

Kommentarer - 0

Ingen kommentarer

Legg en kommentar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tegn igjen: 3000
captcha